Политика Конфиден-циальности

Политика в отношении обработки персональных данных Pernod Ricard и Martell & Co.

Pernod Ricard, являясь Оператором данных, уважает ваше право на неприкосновенность частной жизни при использовании наших цифровых ресурсов (таких как наши веб-сайты, наши мобильные приложения, наши страницы в социальных сетях, любые онлайн-формы для регистрации на наши мероприятия…) и электронной коммуникации с нами.

Целью настоящей Политики в отношении обработки персональных данных является информирование вас о том, как Martell & Co, корпорация, должным образом созданная в соответствии с законодательством Франции, с ее зарегистрированным адресом place Edouard Martell BP 21 16100 Cognac, аффилированная компания «Pernod Ricard» (далее – «Pernod Ricard» или «мы»), собирает, хранит, использует и обрабатывает ваши Персональные данные, получаемые на данном сайте (далее – «Сайт»).

1. Какие Персональные данные мы собираем о вас и как?

Персональные данные собираются только для целей, перечисленных в разделе 3 ниже, и только, когда вы пользуетесь какими-либо функциями или услугами, предлагаемыми на Сайте.

Тип и объем информации, собираемой в рамках пользования такими функциями и услугами, варьируется в зависимости от деятельности Pernod Ricard и Martell & Co.

В соответствии с применимыми требованиями законодательства мы можем использовать различные технологии, которые собирают и обрабатывают информацию о том, как осуществляется доступ к нашему Сайту и вашей пользовательской активности на нем. Мы также можем использовать информацию о пользователях Сайта, получаемую от третьих сторон, таких как Google или социальных сетей, которыми вы пользуетесь (далее – «Пользовательские данные»). Пользовательские данные могут включать информацию о просматриваемых вами страницах, времени просмотра, информацию о ваших алкогольных предпочтениях или другой контент, с которым вы ознакамливались, язык такого контента, демографическую информацию о вас (например, возраст, пол и области интересов, если таковые имеются), а также историю просмотров вами других страниц в сети Интернет и т.д.

2. Как и почему мы используем технологии отслеживания?

Мы используем такие технологии отслеживания как: файлы-cookie, IP-адреса или логфайлы. Технологии отслеживания помогают нам адаптировать наш Сайт к вашим личным потребностям.

Мы используем файлы-cookie, чтобы лучше понять, каким образом посетители используют наш Сайт, в частности его функционал и услуги, предлагаемые на нем, а также в целях расширения возможностей Сайта. Наш Сайт использует файлы-cookie и аналогичные технологии с вашего согласия, если это необходимо в соответствии с действующим законодательством (далее – файлы-cookie). Файлы-cookie — это небольшие файлы, которые размещаются на вашем устройстве и служат целому ряду целей. Например, позволяют вам эффективно перемещаться между страницами, запоминая ваши предпочтения и в целом способствуя более комфортному пребыванию в сети Интернет. Использование файлов-cookie на нашем Сайте позволяет осуществлять вам беспрепятственный доступ на него, а также точнее анализировать ваше поведение на Сайте. Вы можете узнать больше о файлах- cookie, которые мы используем, и о том, как их отключить в Политике использования файлов-cookie.

IP-адрес – это номер, который используется для идентификации вашего компьютера в сети Интернет при каждом входе. Мы можем отслеживать ваш Ip-адрес, чтобы (среди прочего): (i) устранять технические проблемы, (ii) поддерживать безопасность веб-сайта, (iii) ограничивать доступ к нашему Сайту в соответствии с применимым законодательством или договорными обязательствами (iv) лучше понимать, как используется наш Сайт;

Мы (или третьи лица, действующие от нашего имени) можем собирать информацию в виде логфайлов, при помощи которых фиксируется ваша активность на Сайте, а также собирать статистику о страницах, которые вы обычно посещаете. Эти записи генерируются анонимно и помогают нам собирать информацию о (среди прочего) (i) типе браузера пользователя и операционной системе, которой он пользуется, (ii) информацию о сессии посещения (например, URL-адрес, с которого вы попали к нам на Сайт, дату посещения и время, которое вы провели на Сайте, какие страницы привлекли Ваше внимание и как долго вы их просматривали), и (iii) другие аналогичные данные о ваших перемещениях в сети или о потоке кликов. Мы также используем информацию лог-файлов для наших внутренних маркетинговых и демографических исследований или для целей совершенствования и настройки онлайн-сервисов, которые мы предоставляем вам. Лог-файлы используются только для внутренних целей и не связаны с каким-либо конкретным пользователем.

3. В каких целях мы используем ваши Персональные данные и на каких основаниях?

Мы собираем информацию о вас для целей:

Удовлетворения ваших потребностей или выполнения контрактных обязательств:

Когда вы регистрируетесь на нашем Сайте, ваши Персональные данные используются для предоставления функций и услуг интересных именно вам, а также для обеспечения вас преимуществами и привилегиями, условием получения которых обычно является такая регистрация (например, получение сообщений, тематику которых вы выбираете в момент регистрации, получение приглашений на мероприятия, участие в лотереях и т. д.);

Общения с вами по административным вопросам: (например, подтверждение электронной почты при регистрации или отмена регистрации), уведомление по вопросам предоставления услуг (например, для того, чтобы направлять сообщения об обновлении наших уведомлений о конфиденциальности, об удалении функций или программ Сайта, об изменениях наших онлайн-сервисов или политик технической поддержки, а также иных подобных сообщений)

Получения разрешения на отправку вам информации рекламного характера, при условии получения вашего согласия:

В дополнении к целям сбора вашей Персональной информации, вам также может быть предоставлена возможность (через кнопку-флажок или иным способом) дать свое согласие на использование вашей персональной информации для предоставления услуги или проведения активности отличных от тех услуг и активностей, которые вы указали при первичном предоставлении своего согласия. Например, если вы дали согласие на участие в конкурсе или рекламной акции, вам также может быть предложено подписать на нашу новостную рассылку или уведомления Сайта, используемого для проведения такого конкурса или рекламной акции, а также иных Сайтов. Если вы решите получить эти дополнительные услуги, мы будем использовать ваши Персональные данные.

Выполнения законных интересов по улучшению качества предоставляемых услуг:

При условии получения вашего согласия, когда это необходимо, мы, время от времени, можем объединять, обновлять или иным образом компилировать Персональные данные, собранные при помощи нашего Сайта, с данными, которые мы получаем от третьих лиц. Например, мы можем объединять демографическую информацию или информацию, собранную в рамках опросов, (например, возраст, пол, информацию о месте жительства и других интересах и др.), не являющуюся персональной информацией о вас, с данными, собранными при помощи наших предложений (например, при регистрации учетной записи). Мы можем использовать информацию, указанную выше и/или демографическую информацию для наших внутренних маркетинговых и демографических исследований, а также в рамках постоянного совершенствования, персонализации и кастомизации наших продуктов и услуг в целях лучшего удовлетворения ваших потребностей. Некоторые из используемых нами инструментов, в тех случаях, когда это разрешено в соответствии с применимым законодательством, могут включать алгоритмы автоматического индивидуального принятия решений. Обратная связь, вопросы или комментарии по ссылке «Связаться с нами» и наша система соответствия качества «Скажи нам»: если вы обратитесь к нам через онлайн-форму, ваши Персональные данные будут использованы нами для ответа на ваш запрос или комментарий.

Мы гарантируем корректность и актуальность ваших Персональных данных, а также отсутствие их дублирования в наших внутренних базах данных путем проверки каждого вашего взаимодействия с нами и / или нашими филиалами для того, чтобы обеспечить актуальности ваших Персональных данных или при необходимости исправить или обновить их в соответствии с дополнительной информацией, которую вы предоставляете.

Мы можем осуществлять анализ профилей на основе данных мониторинга ваших действий в браузерах на нашем Сайте, чтобы лучше понимать ваши интересы и предпочтения, а также адаптировать наши маркетинговые коммуникации к вашему профилю, при условии отсутствия возражений с вашей стороны, которые могут быть предоставлены в порядке, предусмотренном разделом 9 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

4. Что происходит, если вы не хотите предоставлять свои Персональные данные?

Если вы решите не предоставлять какие-либо Персональные данные по нашему запросу, вы не сможете участвовать в некоторых мероприятиях, а доступ к отдельным функциям и услугам Сайта, а также иным персональным услугам, предлагаемым вам, может быть ограничен. Например, если вы откажетесь предоставить адрес электронной почты, вы не сможете получать наши информационные сообщения или иным образом зарегистрироваться на Сайте. Однако, чтобы просто ознакомиться с нашим Сайтом и узнать больше о Pernod Ricard и наших продуктах, вам не потребуется предоставлять нам Персональные данные. В любом случае мы всегда будем информировать вас о тех Персональных данных, которые необходимы для того, чтобы воспользоваться услугой.

5. Кому мы раскрываем ваши персональные данные и почему?

В рамках Группы компаний Pernod Ricard Pernod Ricard может делиться вашими Персональными данными для целей, указанных в разделе 3 с компаниями, входящими в группу Pernod Ricard по всему миру.

С третьими лицами

Pernod Ricard также может делиться вашими Персональными данными с третьими лицами, но только в указанных ниже случаях:

В маркетинговых целях при условии получения вашего согласия.

В целях обеспечения поддержки: мы можем использовать поставщиков услуг, агентов или подрядчиков для поддержки нашего Сайта и оказания нам помощи в администрировании Сайта, его функций, программ и рекламных акций, доступных на нем. Любая такая третья сторона гарантирует одинаковый с Pernod Ricard уровень безопасности ваших Персональных данных и, при необходимости, связана юридическим соглашением, обеспечивающим конфиденциальность Персональных данных, их защиту и закрепляющим порядок обработки только в соответствии с конкретными инструкциями Pernod Ricard;

В рамках спонсорских и совместно спонсируемых программ и рекламных акций: когда мы совместно с другой компанией, организацией или иной третьей стороной проводим спонсорскую или совместно спонсируемую программу или рекламную акцию на нашем Сайте и в рамках этого мероприятия собираем и обрабатываем Персональные данные. Мы можем передавать ваши Персональные данные нашему партнеру или спонсору при условии получения вашего согласия. Если ваши Персональные данные собираются (или совместно используются) компанией, отличной от Pernod Ricard, как часть такой рекламы, мы сообщим вам об этом в момент сбора ваших Персональных данных;

В рамках судебных разбирательств и для целей безопасности: мы также можем раскрыть ваши Персональные данные, если мы обязаны сделать это в силу закона или если по нашему добросовестному мнению такое действие необходимо для соблюдения правовых процедур, ответа на любые претензии или в целях защиты безопасности и прав Pernod Ricard, ее клиентов или общественности;

В случае слияния или приобретения всей или части Pernod Ricard другой компанией или в случае, если Pernod Ricard будет продавать всю или часть своего бизнеса, у приобретателя по такой сделке будет доступ к информации, обрабатываемой Pernod Ricard, и такая информация может включать Персональные данные, с учетом норм применимого законодательства. Аналогичным образом Персональные данные могут быть переданы в рамках корпоративной реорганизации, производства по делу о несостоятельности и банкротстве или другого подобного события, если это было разрешено и сделано в соответствии с применимым законодательством.

6. Отправляются ли ваши Персональные данные третьим лицам, расположенным в других странах, и почему?

Pernod Ricard является международной компанией, и ваши Персональные данные могут передаваться в другие страны. Они могут быть переданы странам, которые имеют уровень защиты данных отличный от того, который существует в стране, где Персональные данные были предоставлены вами. Ваши Персональные данные также могут передаваться между различными компаниями, входящими в Группу Pernod Ricard и расположенными в разных странах. Pernod Ricard принимает соответствующие меры для обеспечения безопасности Персональных данных как во время процесса их передачи, так и в месте получения путем применения договорных положений, установленных Европейской комиссией, и соответствия нормам применимого законодательства. Наши основные поставщики, обеспечивающие работу Сайта, находятся в Соединенных Штатах. Передача Персональных данных этим поставщикам услуг осуществляется в соответствии с применимыми законами и основывается на стандартных договорных положениях, установленных Европейской комиссией или Соглашением Privacy Shield. Такие поставщики услуг также связаны контрактом, обеспечивающим высокий уровень конфиденциальности и требующим (среди прочего) от них того, чтобы они действовали строго в соответствии с инструкциями Pernod Ricard и на постоянной основе реализовывали полный комплекс технических мер, необходимых для обеспечения безопасности ваших Персональных данных.

7. Как долго мы храним ваши Персональные данные?

Мы будем хранить Персональные данные, предоставленные вами через наш Сайт, в течение всего срока, пока ваша учетная запись остается активной, пока действует заключенный с вами контракт или по мере необходимости, в целях предоставления запрошенных вами услуг, ответов на ваши запросы, решения проблем или оказания новых и улучшенных услуг. Мы также можем хранить ваши Персональные данные в соответствии с нашей внутренней процедурой хранения, если это необходимо для соблюдения наших правовых и нормативных обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения положений, заключенных нами контрактов. Таким образом, мы можем хранить ваши Персональные данные после того, как вы прекратите пользоваться услугами Pernod Ricard или нашим Сайтом в соответствии с указанными выше сроками.

8. Как мы защищаем ваши Персональные данные?

Pernod Ricard принимает все необходимые технические и организационные меры для защиты конфиденциальности и безопасности Персональных данных, собранных на нашем Сайте, включая специальные категории Персональных данных. Эти усилия включают, но не обязательно ограничиваются: (i) хранением Персональных данных в безопасных операционных средах, недоступных для общественности и работа с которыми осуществляется только уполномоченными сотрудниками Pernod Ricard, нашими агентами и подрядчиками; (ii) проверкой подлинности зарегистрированных пользователей, прежде чем они смогут получить доступ к Персональным данным, которые мы обрабатываем.

9. Каковы ваши права в отношении ваших персональных данных?

Если Персональные данные обрабатываются на основании вашего согласия, вы можете отозвать его в любое время, не влияя на законность обработки, осуществлявшейся на основании вашего согласия до момента его отзыва.

Вы можете получить доступ к своим Персональным данным;

Вы можете потребовать исправить свои Персональные данные, если они являются неточными, неполными или устаревшими;

Вы можете потребовать удалить ваши Персональные данных если (i) ваши Персональные данные более не требуются для целей их обработки данных, (ii) вы отозвали свое согласие на обработку данных, обрабатываемых исключительно на основании такого согласия, (iii) вами было выражено несогласие с обработкой данных, (iv) обработка Персональных данных является незаконной, (v) Персональные данные необходимо удалить для выполнения юридических обязательств, принятых на себя Pernod Ricard. Pernod Ricard предпримет разумные шаги для информирования других лиц группы Pernod Ricard о факте удаления ваших Персональных данных.

Вы можете потребовать ограничить обработку (i) в случае, если корректность ваших Персональных данных оспаривается, что позволяет Pernod Ricard провести проверку; (ii) если вы хотите ограничить доступ к своим Персональным данным, а не удалять их, несмотря на то, что что их обработка является незаконной; (iii) если вы хотите, чтобы Pernod Ricard сохранила ваши Персональные данные, потому что вам это нужно для вашей защиты в рамках каких-либо юридических требований; (iv), если вы возражали против обработки Персональных данных, а Pernod Ricard проводит проверку, чтобы установить наличие у нас законных оснований, достаточных для того, чтобы не принимать во внимание ваши собственные права с учетом того, что обработка данных основана на законных интересах Pernod Ricard.

Вы можете потребовать перемещения ваших Персональных данных, при условии, что обработка Персональных данных основана на вашем согласии или исполнении контракта и выполняется при помощи автоматических средств (то есть, без использования письменных (бумажных) документов).

У вас всегда есть возможность не делиться с нами вашими Персональными данными. Если вы выберете этот вариант, вы можете быть ограничены в деятельности и функциях, которые мы можем вам предоставлять. Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших Персональных данных, осуществляемой в рамках прямого продвижения, продвижения, основанного на профилировании или если обработка данных основана на законных интересах Pernod Ricard (за исключением случаев, когда мы можем продемонстрировать убедительные юридические обоснование такой обработки). Согласно местному законодательству, вы также имеете право давать общие или конкретные инструкции о том, как ваши Персональные данные, обрабатываемые в соответствии с настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных, могут быть использованы после вашей смерти или в целях регистрации в списке на блокировку нежелательных телефонных звонков.

10. Как мы обрабатываем персональные данные детей?

Наш Сайт не предназначен для использования детьми, недостригшими совершеннолетнего возраста (далее – «Несовершеннолетние»), поэтому мы не собираем Персональные данные несовершеннолетних лиц. Вам должно быть не менее восемнадцати лет для создания учетной записи и участия в мероприятиях на Сайте. Если мы будем уведомлены или узнаем, что Несовершеннолетний представил нам Персональные данные через Сайт, мы немедленного удалим такие данные.

11. Как вы можете связаться с нами или с соответствующим надзорным органом?

Если у вас есть какие-либо вопросы, жалобы или комментарии в отношении настоящей Политики в отношении обработки персональных данных, а равно способов сбора информации, вы можете связаться с нами, отправив письмо по следующему адресу: groupdpo@pernod-ricard.com

В случае наличия каких-либо проблем, связанных с условиями обработки ваших Персональных данных, вы можете подать жалобу в уполномоченные органы вашей страны.

12. Изменения в нашей Политике в отношении обработки персональных данных

Мы регулярно пересматриваем нашу Политику в отношении обработки персональных данных и будем размещать любые обновления на этой веб-странице. Эта Политика в отношении обработки персональных данных последний раз обновлялась в феврале 2020 года.